СОГЛАСОВАНО:
Протокол ПК МАОУ СОШ № 5
№9 от «29» июня 2017г.

УТВЕРЖДЕНО
Приказ № 58-Д
«21» августа 20 17 года

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала
Муниципального автономного общеобразовательного учреждения
средней общеобразовательной школы № 5

1

1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в
электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными
учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002
г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и
коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»;
 Все, что не предусмотрено условиями Положения, определяется нормами
законодательства Российской Федерации, актами уполномоченных органов власти
и локальными актами школы. В случае изменения законодательства РФ, принятия
уполномоченными органами власти актов, отменяющих или изменяющих нормы,
регулируемые Положением, настоящее Положение действует в части им не
противоречащей.
1.2 Электронным классным журналом (далее - ЭлЖур) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала в МАОУ СОШ №5.
1.4 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя
и классного руководителя.
1.5 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.6 Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация ОУ,
учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.7 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор ОУ.
2

2. Задачи, решаемые АИС ЭлЖур
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов;
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала,
по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭлЖур
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭлЖур.
3.2 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.3 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.4 Заместитель директора школы по учебной работе осуществляет периодический
контроль над ведением Электронного журнала.
3.5 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
3.6 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.

3

4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭлЖур
4.1. Администратор ЭлЖур в ОО
4.1.1 Разрабатывает нормативную базу по ведению ЭлЖур;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Организует внедрение ЭлЖур в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы ОУ в текущем
учебном году, расписание;
4.1.5 Ведёт мониторинг
руководителями, учителями.

использования

системы

администрацией,

классными

4.1.6 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.7 Консультирует пользователей ЭлЖур основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.8 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭлЖур.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭлЖур.
4.2.2 Назначает сотрудников ОУ на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления ОУ.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭлЖур.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора.
4.3.3 До начала каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях
через просмотр электронного дневника.
4

4.3.5 Сообщает администратору ЭлЖур о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭлЖур выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися.
4.3.8 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:








Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
Отчет классного руководителя за учебный период;
Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
Сводная ведомость учета посещаемости;
Сводная ведомость учета движения учащихся.

4.3.9 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.10 Получает своевременную консультацию у администратора ЭлЖур по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.11 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭлЖур в день проведения урока до 16.00 часов каждого дня.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость в
соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭлЖур в
установленном порядке.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям до 16.00 в день проведения
урока.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода. Изменение оценок, форм контроля, проставленных «Н» «задним числом» не
допускается.
5

4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭлЖур в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9 До начала каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭлЖур в соответствии с приказом по школе.
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет в соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке
текущего контроля.
4.4.11 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с АИС ЭлЖур;
4.4.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Секретарь
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору
ЭлЖур в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору ЭлЖур информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.6. Заместитель директора по учебной работе
4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭлЖур для размещения на сайте ОУ.
4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам до начала
учебного года. Обеспечивает данными администратора ЭлЖур.
4.6.3 Получает от администратора ЭлЖур
своевременную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.

индивидуальную

4.6.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:






Динамика движения обучающихся по ОУ;
Наполняемость классов;
Итоговые данные по учащимся;
Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Отчет классного руководителя за учебный период;
6





Итоги успеваемости класса за учебный период;
Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Сводная ведомость учета посещаемости.

4.6.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭлЖур:






Активность учителей в работе с ЭЖ;
Наполняемость текущих оценок;
Учет пройденного материала;
Запись домашнего задания;
Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.
5. Выставление итоговых оценок

5.1 Итоговые отметки учащихся за триместр, год должны быть обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за триместр необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно
важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика,
окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в
соответствии с требованиями Положения о проведении текущей и промежуточной
аттестации.
5.3 При выставлении триместровых, годовых, итоговых отметок не допускается записи
«Н/А» . В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за отсутствия ученика по
болезни или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачёта, контрольной
работы, теста или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.»(«освобождён») в ЭлЖур
не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор ОУ, заместитель директора по УР, администратор ЭлЖур обеспечивают
бесперебойное функционирование ЭлЖур.
6.2 В конце каждого триместра уделяется внимание объективности выставленных
текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭлЖур заместителем директора ОУ доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4 Данные ЭлЖур администратором ЭлЖур из электронной формы в качестве печатного
документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 ОУ обеспечивает хранение:
7




журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды

7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭлЖур создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого
триместра и в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
АИС ЭлЖур.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭлЖур ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭлЖур на
уроке или в специально отведенных местах (кабинет информатики).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора ОУ, несет ответственность за
техническое функционирование ЭлЖур.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения через ЭЖ
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭлЖур обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).

8

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)